行业特殊要求:建筑、金融等领域普遍要求副本加盖骑缝章
二、不同场景下的处理规则
(一)企业内部流转场景
内部审批流程中,副本无需盖章,但需加盖部门公章并注明用途
跨部门协作时,接收方需在副本骑缝处加盖确认章
电子合同平台存档的副本,需同步下载打印并加盖电子签章
(二)对外交付场景
对方明确要求盖章的,应提供经公证的电子章或防伪水印印章
重大合同建议采用"正本+两份副本"模式,每份加盖独立公章
跨境合同副本需同时加盖中英文对照公章
三、盖章规范操作指南
(一)实体公章使用要点
确保印章清晰完整,骑缝章需压住合同接缝处
每份副本单独盖章,不可复用同一枚印章
盖章后需加盖骑缝章并标注"副本"字样
(二)电子印章合规要求
选择具备CA认证的电子签章平台
电子章需与实体章样式一致,并包含唯一认证码
保存完整的签章日志和操作记录
四、未盖章的法律后果
民事纠纷时,对方可主张副本效力不足
公证处可能拒绝办理合同公证
行政处罚风险:市场监管部门可处1-3万元罚款
司法实践中可能被认定为"未完成必要形式要件"
五、常见问题处理技巧
(一)特殊情况处理
电子合同+纸质副本:纸质版需单独盖章
多方合同:各方在副本骑缝处分别盖章
分期付款合同:每期支付前更新副本盖章
(二)补救措施
已交付未盖章副本的,可通过公证处加封"已盖公章"戳
使用区块链存证平台进行电子存证
补盖时需在备注栏注明"补盖说明"及时间
【常见问题解答】
合同副本骑缝章和公章是否需要同时加盖
电子合同副本是否需要打印盖章
个人与公司签订合同时副本是否需要盖章
分期合同每期副本是否需要重新盖章
跨境合同副本如何处理
答:需同时加盖中英文对照公章,并办理涉外公证认证。
未盖章副本被退回如何处理
答:可先加盖骑缝章,并附说明函解释原因,同时补充电子存证。
合同副本盖章后是否需要装订
公章模糊如何处理
答:立即补盖新章,并在存档文件中添加"原章已作废"声明。